ترفندی ساده و راحت برای مقایسه دو فایل اکسل بزرگ

ترفندی ساده و راحت برای مقایسه دو فایل اکسل بزرگ
  • twiter
  • linked-in
  • whatsapp

در مواقع بسیاری پیش آمده که نیاز به مقایسه دو فایل اکسل با یکدیگر دارید. این کار ضمن اینکه زمان زیادی از شما می‌گیرد به تمرکز زیادی هم نیاز دارد. ما در اینجا قصد داریم ترفندی را به شما آموزش دهیم که بتوانید راحت‌تر دو فایل اکسل جداگانه را با یکدیگر مقایسه کنید.

چگونه فایل های اکسل را با یکدیگر مقایسه کنیم؟

فایل اکسل خود را باز کنید.

به مسیر View > Window > View Side by Side بروید.

اگر در یک ورک بوک، چندین Sheet داشتید نیاز است که آنها را از هم جدا کنید. برای این کار به مسیر View > Window > New Window. بروید.

اکسل

این کار Sheet ها را برای همیشه از هم جدا نمی‌کند، بلکه به طور موقت آنها را در پنجره های جدید باز خواهد کرد.

به سربرگ View رفته و گزینه View Side by Side را در قسمت Windows پیدا کنید.

اکسل

لیست زیر تمام Sheet هایی را که به صورت جداگانه باز هستند را نشان می‌دهد. اگر فقط دو Sheet باز دارید، هر دو به صورت خودکار انتخاب خواهند شد.

اکسل

Sheet مورد نظر را انتخاب کرده و سپس Ok کنید. پس از این کار، هر دو Sheet را به صورت جداگانه اما در یک صفحه خواهید دید.

اکسل

اگر مایلید می‌توانید از طریق Arrange All نحوه نمایش Sheet ها را به عمودی یا افقی تغییر دهید.

اکسل

با انتخاب گزینه Synchronous Scrolling ، می توانید به صورت همزمان تغییرات را در هر دو Sheet اعمال کنید. اگر این گزینه فعال شود، زمانی‌که یک Sheet را اسکرول می‌کنید، Sheet بعدی هم با آن همگام و هماهنگ (Sync) خواهد شد. این ویژگی مخصوصا در زمانی‌که Sheet های اکسل بزرگ بوده و اطلاعات بسیار زیادی دارند، می‌تواند بسیار مفید باشد. برای لغو این حالت، کافیست بر روی گزینه Reset Windows Position کلیک کنید.

اکسل

راه دیگری هم برای مقایسه فایل های اکسل وجود دارد که به میزان بسیار زیادی در زمان ما صرفه جویی خواهد کرد. این راه که از آن با نام Conditional Formatting یاد شده به شما امکان می‌دهد تا عمل مقایسه داده ها بین دو Sheet مجزا را به راحتی و در کمترین زمان ممکن انجام دهید.

برای انجام این کار باید هر دو Sheet که قصد مقایسه آنها را داریم در یک ورک بوک قرار داشته باشند. برای این کار، بر روی نام Sheet مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Move or Copy را انتخاب کنید.

اکسل

در لیست باز شده جایی که می‌خواهید این Sheet را انتقال دهید، انتخاب کنید.

سلول هایی که قصد دارید داده آنها را با یکدیگر قیاس کنید را با استفاده از کلید های ترکیبی Ctrl + Shift + End انتخاب کنید.

به مسیر Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule بروید.

گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کرده و دستور زیر را وارد کنید:

فقط به خاطر داشته باشید که به جای Sheet_name نام Sheet مورد نظر خود را وارد کنید. فرمول شروع به کار کرده و داده های هر دو Sheet را قیاس می‌کند. اگر داده ها همخوانی نداشت آنها را علامت گذاری خواهد کرد.

با استفاده از گزینه Format می‌توانید انتخاب کنید که تغییرات چگونه به شما نمایش داده شوند. فرمت مورد نظر را انتخاب و Ok کنید.

در تصویر بالا، سلول هایی که داده های متفاوت دارند با رنگ قرمز مشخص شده اند.

امیدواریم این آموزش برای شما مفید بوده باشد. نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

مقالات مرتبط
دیدگاه شما
captcha
دیدگاه کاربران2 دیدگاه
کوتاه کننده لینک ...
.
05 بهمن 1396، 14:52
پاسخ
0
0
سلام ممنونم مطلب عالی بود با تشکر
مهران
.
07 آذر 1398، 18:46
پاسخ
0
0
درود بر شما من هر روز یک فایل اکسل دارم که باید اطلاعات اون را با اطلاعات روز قبل مقایسه کنم .ستون اول آن نام و نام خانوادگی است و ستون های دیگر شامل اطلاعات هر فرد است .از آنجا که تعداد اسامی هر روز تغییر می کند ، در نتیجه ترتیب اسامی نیز به هم می ریزه .چطور می تونم اطلاعات این دو فایل را طوری با هم ادغام کنم که اطلاعات روزهای مختلف هر فرد را در یک سطر روبروی نام فرد ، داشته باشم ؟ ممنون از لطف شما
جدول فروش فیلم ها
  • 32.6 میلیون دلار
    Wonder Woman 1984
    اکران: 16 دسامبر 2020
  • 20.3 میلیون دلار
    The Croods: A New Age
    اکران: 16 دسامبر 2020
  • 17.6 میلیون دلار
    The War with Grandpa
    اکران: 02 سپتامبر 2020
  • 9 میلیون دلار
    Come Play
    اکران: 28 اکتبر 2020
  • 7.8 میلیون دلار
    Monster Hunter
    اکران: 18 دسامبر 2020
  • 7.1 میلیون دلار
    News of the World
    اکران: 25 دسامبر 2020
  • 4 میلیون دلار
    Fatale
    اکران: 18 دسامبر 2020
بازی ها
  • 01 بهمن 1399
    HITMAN 3
    پلی استیشن 4, پلی استیشن 5
  • 09 بهمن 1399
    The Medium
    پلی استیشن 4, ایکس باکس وان, پلی استیشن 5
  • 17 بهمن 1399
    Nioh / Nioh 2 Remastered
    پلی استیشن 4, پلی استیشن 5
  • 24 بهمن 1399
    Super Mario 3D World
    پلی استیشن 4, پلی استیشن 5
  • 28 اسفند 1399
    Prince of Persia Sands of Time Remake
    پلی استیشن 4, ایکس باکس وان, پلی استیشن 5